integrált vállalatirányítási információs rendszer

Mi az ERP?

Az ERP(Enterprise Resource Planning) integrált vállalatirányítási információs rendszer, melynek segítségével a vállalat üzleti életében bekövetkező változások, folyamatok teljes egészében nyomon követhetőek; sokrétű vezetői információkhoz juttathatják az egyes területek dolgozóit. Olyan előnyöket szerezhetünk be általuk amik cégünk előremozdításában kulcsfontosságúak. Mindenki gondolt már arra, mennyire jó lenne 1 évre visszatekintve megnézni, hogy melyek projektek volna a befutók, melyek termelték a legtöbb profitot, vagy éppen melyek azok, amelyektől a későbbiekben inkább óvakodni kellene. Olyan összetett kimutatások is készíthetőek ezen rendszerek által melyekből például megtudhatjuk, hogy mely munkatársunk milyen területen jeleskedik vagy milyen munkákat kéne másokra bízni a jövőben. Egy szóval az ilyen rendszerek adják magát a vállalatot, olyan emészthető formában melye ránézésre átlátunk, és megértünk és szinte a kezünk alá dolgozik.

Egy teljes körű rendszer tartalmaz minden fontos dolgot, ami cég profiljába illik: raktárkezelésen, CRM-en keresztül a könyvelésen át a számlázásig. A központosított adattárolás sok előnyei közül kettő kiemelnék:

Biztonsági mentések: Bármi baj, probléma történik például az irodaházzal, lopás tűzkár, tudhatjuk, hogy adataink biztonságban vannak, akármikor visszaállíthatóak és onnan lehet folytatni a munkát ahol abbahagytuk.

Interaktivitás: Minden cégen belül történt változása rendszeren keresztül azonnal nyomon követhető, látható. Nem szüksége hosszú telefonálások során kollegáknak ecsetelni különböző adatokat egymásnak, mivel a rendszer automatikus értesít mindenkit a felvitt változásokról.

Ilyen integrált rendszer esetén nem szüksége aggódnunk, afelől sem, hogy adataink illetéktelen kezekbe jutnak. A hierarchikus alapokon nyugvó jogosultsági rendszer megakadályoz minden olyan kérést, mely egy arra jogosulatlan személytől ered. Nagyon jó példák erre az ügyféladatok.